GenAI-Hub

Les corvées que vos équipes ne devraient plus faire à la main.

L'IA répond, automatise et construit : elle travaille sur vos données, dans vos outils, chez vous. Chaque réponse cite sa source.

Par exemple

  • Relancer les impayés
  • Recopier les mêmes chiffres
  • Chercher un document
  • … et tout ce qui se répète
Hébergé chez vous ou dans votre paysChaque réponse cite sa sourceRien à remplacer
Vous
« Quelles factures dépassent soixante jours, et lesquelles ont déjà été relancées ? »
GenAI-Hub
Onze factures dépassent soixante jours. Sept n'ont jamais été relancées. Voici la liste, classée par montant.Facture · bon de livraison · dernier échange
GenAI-Hub
Sept courriers préparés. Ils sont dans votre file de validation : rien ne part sans votre accord.

Le constat

Là où part le temps, chez vous, cette semaine.

Ce ne sont pas des hypothèses. Ce sont les phrases qu'on entend dans chaque organisation que nous rencontrons.

Les impayés

« Je sais qu'on a des factures en retard. Je ne sais pas lesquelles, ni depuis quand. »

Le reporting

« Chaque mois, quelqu'un passe trois jours à recopier des tableaux. »

Les documents

« Le contrat est signé. Personne ne sait où il est. »

Les questions

« Mes équipes répondent vingt fois par jour à la même question. »

Ces tâches ont un point commun : elles ne demandent aucun jugement, seulement du temps et de la mémoire. C'est exactement ce qu'une machine fait mieux qu'un humain.

Solutions IA

Elle répond, elle automatise, elle construit.

Un seul service, quelle que soit votre taille : entreprise, groupe ou administration. Ces trois verbes se combinent, et les exemples ci-dessous ne sont pas une liste complète : l'audit dit ce qui convient à votre cas. Seule l'ampleur change.

Elle répond

Posez une question en français sur vos documents, vos contrats, vos chiffres. La réponse cite la pièce d'origine.

  • Retrouver une clause dans vos contrats
  • Savoir quelles factures sont en retard
  • Répondre aux questions courantes de vos clients et de vos salariés
  • … et bien d'autres

Elle automatise

Elle lit, contrôle, prépare et alerte sur les tâches qui reviennent. Ce qui engage votre entreprise passe par votre validation.

  • Relances de factures
  • Rapports mensuels consolidés
  • Alertes avant la clôture de paie
  • Comptes rendus de réunion
  • … et bien d'autres

Elle construit

Sur le même socle, des outils sur mesure pour votre façon de travailler.

  • Applications métier et formulaires
  • Documents générés automatiquement
  • Veille réglementaire ou d'appels d'offres
  • Vos logiciels qui se parlent entre eux
  • … et bien d'autres
Du temps repris

Les tâches répétitives sortent de vos journées.

Moins d'oublis

Rien ne dort dans un tiroir : les retards et les écarts sont signalés.

Des chiffres à jour

Vous décidez sur des données consolidées, pas sur le tableau de la semaine dernière.

Des réponses vérifiables

Chaque réponse renvoie à sa source.

Nous ne promettons aucun gain avant de l'avoir mesuré : c'est le critère de réussite, écrit avec vous avant que le travail commence.

Votre secteur

Le même service, adapté à votre métier.

Nous adaptons l'audit à votre secteur : les processus à examiner en priorité, les données et les logiciels habituels, les contraintes réglementaires. Voici, pour dix secteurs, ce que nous regardons d'abord.

Médias et audiovisuel

Archives interrogeables par sujet et timecode, audience quotidienne consolidée, extraits courts par plateforme.

RepèreL'équipe choisit et publie, jamais l'agent.

Banque et assurance

Complétude des dossiers clients, veille réglementaire sourcée, relances et recouvrement.

RepèreL'agent prépare le dossier, le comité décide.

Santé

Rendez-vous et admissions, prises en charge et facturation, stocks de pharmacie.

RepèreJamais de diagnostic ni d'aide à la décision clinique.

Industrie, BTP et logistique

Bons de livraison recoupés avec commandes et factures, dossiers de transit, suivi de chantier.

RepèreSites sans connexion stable : traitements différés.

Télécoms et objets connectés

Supervision en langue courante, qualification des incidents, rapports réglementaires.

RepèreUn périmètre borné pour commencer.

Distribution, services et immobilier

Ventes consolidées, alertes de rupture, suivi des baux et relances de loyers.

RepèreMulti-boutiques, mobile money, saisonnalité.

Énergie et eau

Anomalies de relève, priorisation du recouvrement, rapports au régulateur.

RepèreSites isolés, tarifs réglementés.

Agriculture et filières

Conseil aux producteurs, traçabilité et certification, collecte et paiements.

RepèreLe français d'abord, les langues locales après évaluation.

Éducation et formation

Tuteur qui répond sur les programmes validés, dossiers de scolarité, observatoire de l'emploi.

RepèreDonnées des élèves hébergées dans le pays.

Administration et services publics

Courrier et archives, instruction de dossiers, marchés publics, démarches des usagers.

RepèreL'agent public décide.

Dans chaque secteur, les mêmes fonctions : finance, ressources humaines, commerce, direction, veille, applications… et bien d'autres.

Cas d'usage

Ce que fait chaque agent, concrètement.

Six exemples, pas une liste complète. Sélectionnez un agent pour voir une réponse type. Les données sont fictives, la façon de répondre est réelle : en français, avec la source, et en attendant votre validation.

Agent « Relances »

Lit vos factures et vos règlements, sort la liste des retards, prépare les relances à envoyer.

Remplace : le suivi à la main dans Excel

Agent « Rapports »

Consolide vos tableaux dispersés et sort le récapitulatif, chaque mois, sans ressaisie.

Remplace : trois jours de copier-coller

Agent « Documents »

Retrouve un contrat, une clause, une facture, en posant la question en français.

Remplace : la chasse dans les dossiers

Agent « Planning »

Suit les heures et les absences, alerte sur les incohérences avant la clôture de paie.

Remplace : les erreurs découvertes trop tard

Agent « Accueil »

Répond aux questions courantes de vos clients ou de vos salariés, à toute heure.

Remplace : la même réponse, vingt fois

Agent « Réunions »

Transforme un enregistrement en compte rendu écrit et en liste d'actions.

Remplace : le compte rendu que personne n'écrit

Un agent sur mesure

Votre besoin n'est pas dans cette liste ? Ces six exemples ne sont pas exhaustifs : le même socle sert à construire des applications métier, des formulaires, des documents générés, une veille réglementaire ou d'appels d'offres.

Racontez-nous la corvée, nous regardons.

Parlons de votre cas

GenAI-Hub
Exemple illustratif. Données fictives.

Votre cas en une minute

Agent, automatisation, raccordement… ou rien.

Décrivez une corvée. Nous vous disons honnêtement ce qu'elle mérite, y compris quand la réponse est « rien ». C'est la grille que nous appliquons en audit.

Cochez ce qui est vrai

Méthode de déploiement

Cinq étapes, toujours dans le même ordre.

Nous regardons, nous recommandons, nous construisons, nous restons. Vous décidez à chaque étape, au vu de la précédente, et vous pouvez vous arrêter à tout moment.

1
30 minutes

Qualifier

Quatorze questions, au téléphone ou en réunion. Un ordre de grandeur suffit. Sans engagement.

2
1 à 2 semaines

Auditer

Nous observons le travail réel, sur place. Vous recevez la cartographie de votre organisation, de vos outils, de vos données et de vos flux.

3
5 jours ouvrés après l'audit

Préconiser

Un plan d'action de dix pages au plus, écrit pour être décidé : cas prioritaires notés, gains estimés avec leurs hypothèses, trajectoire.

4
3 semaines, puis 2 mois

Piloter

Un démonstrateur sur vos données réelles, puis un pilote avec vos équipes formées. Le critère de réussite est écrit avant.

5
Vagues de 6 semaines

Déployer

De nouveaux agents sur le même socle, un support à trois niveaux, un rapport chaque mois. Nous partons quand vos équipes savent faire sans nous.

Le point qui change tout

Le critère de réussite est écrit avec vous avant que le travail commence. Il porte sur votre travail, pas sur une fonctionnalité livrée.

Ce que nous mesurons
  • L'usage réel, à trois mois
  • Le temps repris, face à la situation de départ
  • La part des réponses qui citent leur source

Nos engagements

Trois règles qui ne changent pas.

  1. L'audit vient avant l'intelligence artificielle.
  2. On ne propose un agent que si le besoin le justifie.
  3. Chaque étape a un critère de passage. S'il n'est pas rempli, on s'arrête ou on ajuste.

Nous garantissons

  • Le socle existe et fonctionne : il n'est pas à construire.
  • Chaque réponse cite la pièce d'origine. Ce qui manque est signalé, jamais masqué.
  • Nous ne comptons comme usage que ce qui a été réellement utilisé.

Nous ne promettons pas

  • Un résultat avant qu'il ait été mesuré.
  • L'entraînement d'un modèle de fondation.
  • De facturer ce que nous ne faisons pas nous-mêmes.

L'humain décide toujours : la plateforme prépare, signale et documente. Elle ne tranche pas.

Vos outils

Rien à remplacer. Rien à migrer.

Nous nous branchons en lecture sur ce que vous utilisez déjà. Vos équipes gardent leurs habitudes.

SageOdooKelioOctimeTalentsoftSuccessFactorsExcelOutlookGoogle WorkspaceWhatsAppTelegramPower BIAirtableBases SQL

Vous n'avez pas la liste exacte ? Nous regardons vos outils pendant l'audit.

Vos données

La différence avec l'IA grand public.

  • Hébergées chez vous. Sur votre infrastructure, ou dans un centre de données de votre pays.
  • Chacun voit ce qu'il doit voir. Les droits d'accès reprennent votre organisation.
  • Tout est journalisé. Qui a vu quoi, et quand, pour un auditeur.
  • Réversible. Vos données et vos bases vous appartiennent et restent exportables.

La plateforme

Un socle unique. Vos outils d'un côté, l'IA de l'autre.

La plateforme s'intercale entre vos logiciels et les modèles d'intelligence artificielle. Elle gère les droits, le savoir de votre organisation et les consignes données à l'IA, puis interroge le modèle le mieux adapté à chaque tâche. Un socle se paie une fois ; tous vos agents s'appuient dessus.

Conversations avec documents

Déposez un document dans l'échange : résumé, traduction, réponses sourcées. L'historique est conservé.

Bases de connaissances

Le savoir de votre organisation, par équipe ou par projet, interrogé avec des réponses précises.

Agents

Un assistant par usage, avec ses consignes et ses documents, partagé aux équipes concernées.

Bibliothèque de consignes

Les instructions données à l'IA sont centralisées, testées et versionnées.

Enchaînements

Plusieurs étapes à la suite : lire, vérifier, préparer, alerter, avec votre validation là où elle est nécessaire.

Connecteurs

Vos logiciels et tout système doté d'une interface de programmation, en temps réel.

Choix des modèles

Le bon modèle d'IA pour chaque tâche, changeable sans tout reconstruire.

Gouvernance

Droits par personne, journal des actions, consommation suivie et plafonnée par équipe.

Vos outils

  • Vos équipes, par une interface web
  • Vos applications métier
  • Bureautique et messagerie
  • Vos logiciels de gestion
  • Sources externes

La plateforme GenAI-Hub

  • Droits d'accès et identification
  • Bases de connaissances
  • Consignes et enchaînements
  • Connecteurs
  • Journal et suivi de la consommation

Les modèles d'IA

  • Plusieurs fournisseurs
  • Le bon modèle pour chaque tâche
  • Versions maîtrisées

Plusieurs organisations peuvent partager une même plateforme : leurs données restent séparées.

Quand vous posez une question

1

Comprendre

La plateforme reprend la conversation et vérifie qui pose la question et ce qu'il a le droit de voir.

2

Chercher

Elle retrouve les passages utiles dans vos documents et vos données.

3

Interroger

Elle transmet la question au modèle d'IA choisi pour cette tâche.

4

Agir

Si c'est prévu, elle consulte ou prépare une action dans vos logiciels. Ce qui vous engage attend votre validation.

5

Répondre

Elle répond en français, cite la pièce d'origine et garde la trace de l'échange.

Références

Ce que nous avons déjà fait tenir en production.

GenAI-Hub est une société jeune. Son expérience est celle de son équipe, acquise dans les organisations où elle a exercé, sur des systèmes en production et devant de vrais utilisateurs. Nos engagements de confidentialité nous interdisent de nommer ces organisations : nous décrivons le secteur et le travail réellement conduit.

95 %

des pilotes d'IA générative en entreprise sans résultat mesurable.

MIT NANDA, août 2025
30 %

des projets abandonnés après la preuve de concept.

Gartner, juillet 2024

C'est là que les projets d'intelligence artificielle échouent : presque jamais pour des raisons techniques, presque toujours parce que personne n'a conduit le passage à l'usage réel. Nous venons de ce métier-là.

BTP, industrie, logistique

Traitement des bons de livraison par des agents d'IA : extraction, recoupement, écriture dans le système de gestion.

Collectivité, France

Analyse des appels d'offres par IA générative, avec des délais de réponse raccourcis.

Région, France

Plus de mille agents formés à l'IA générative, et quatre-vingt-quatre cas d'usage identifiés avec eux.

Hôpital universitaire, Suisse

Déploiement en milieu hospitalier universitaire : homologation avant mise en service, traçabilité des accès, protection des données de santé.

Sécurité publique cantonale, Suisse

Mise en service avec périmètres d'habilitation par profil, journalisation des accès, reprise des procédures sans interrompre le service.

Banque, Côte d'Ivoire

Système de gestion des temps sur un réseau d'agences, avec homologation du dispositif biométrique auprès de l'autorité nationale d'identification.

Ressources humaines et temps de travail

Déploiements SIRH menés jusqu'à l'usage réel : reprise de données, règles de gestion, formation, accompagnement.

Groupes industriels et privés

Projets de transformation sur des périmètres multi-sites et multi-pays, de l'étude de cadrage au maintien en conditions opérationnelles.

Conduite du changement

Méthodes ADKAR et PROSCI sur des déploiements réels : mesure de l'adoption à trois mois, reprise des blocages constatés.

Un savoir-faire suisse, une société locale

Nous avons acquis cette expertise en Suisse, avec les exigences de sécurité et de rigueur qui s'y attachent, et nous voulons la mettre au service de l'Afrique. L'entité qui portera un projet sera de droit local, pas une filiale pilotée depuis Genève.

Ces réalisations ont été menées dans le cadre des sociétés qui nous employaient. Elles ne sont pas des références commerciales de GenAI-Hub et nous ne les présentons pas comme telles. Elles disent d'où vient notre méthode, et ce que nous savons faire tenir en production.

Questions fréquentes

Ce que se demande un dirigeant avant de nous écrire.

L'IA, ça se limite aux agents ?
Non. Un agent est une forme parmi d'autres. Selon votre besoin, la bonne réponse peut être un assistant qui répond aux questions, une automatisation qui reprend une tâche répétitive, un raccordement de vos données, une application sur mesure, ou rien du tout. C'est la grille de lecture que nous appliquons en audit.
Combien ça coûte ?
Nous ne publions pas de grille : le coût dépend de votre périmètre. Il vous est annoncé avant chaque étape, et vous ne payez que les étapes que vous décidez de lancer.
Est-ce adapté à une petite structure ?
Oui. Le service est le même quelle que soit votre taille : seule l'ampleur change. Nous commençons par un seul usage, celui qui vous coûte le plus, puis nous étendons à votre rythme.
L'IA va-t-elle remplacer mes équipes ?
Ce n'est pas ce que nous construisons. L'IA reprend les tâches qui ne demandent aucun jugement, seulement du temps et de la mémoire. L'humain décide toujours : l'agent prépare, signale et documente, et ce qui engage votre entreprise passe par votre validation.
Que deviennent nos données ?
Elles restent chez vous : hébergement sur votre infrastructure ou dans un centre de données de votre pays. Chacun voit seulement ce que ses droits permettent, tout est journalisé, et vos données restent exportables. Si un service externe est nécessaire, c'est écrit, limité, et c'est vous qui décidez.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Nous nous branchons en lecture sur ce que vous utilisez déjà : comptabilité, paie, tableurs, messagerie. Rien à remplacer, rien à migrer.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Un premier échange de 30 minutes, puis un audit de 1 à 2 semaines, et un plan d'action sous 5 jours ouvrés. Le démonstrateur sur vos données réelles prend 3 semaines, le pilote 2 mois. Vous jugez sur ce que vous voyez fonctionner.
Et si l'IA se trompe ?
Chaque réponse cite la pièce d'origine, ce qui manque est signalé plutôt que masqué, et ce qui engage votre entreprise passe par votre validation. Nous mesurons aussi la part des réponses qui citent leur source.
Et si ça ne vaut pas la peine pour nous ?
Nous vous le disons. Notre grille de lecture a une quatrième réponse, « rien », et c'est une réponse fréquente et acceptable. Mieux vaut vous le dire à l'audit que vous vendre un outil inutile.
Quels modèles d'intelligence artificielle utilisez-vous ?
Nous ne dépendons d'aucun fournisseur. La plateforme choisit, pour chaque tâche, le modèle le mieux adapté, selon vos règles de sécurité et votre budget. Si un meilleur modèle apparaît, on en change sans tout reconstruire.
Comment l'IA accède-t-elle à nos logiciels ?
Par des connecteurs, en lecture d'abord. Nous nous branchons sur vos outils existants et sur tout système qui dispose d'une interface de programmation. Les droits d'accès reprennent votre organisation : l'IA ne voit que ce que la personne qui l'interroge a le droit de voir.
Peut-on suivre et limiter les coûts d'utilisation ?
Oui. La consommation est visible par équipe et par projet, et des plafonds peuvent être fixés par utilisateur et par modèle.

Contact

Dites-nous ce qui vous coûte le plus de temps.

Une ou deux phrases suffisent. Nous vous répondons sous 48 heures pour fixer un échange de 30 minutes, sans engagement de votre part.

  • Une réponse sous 48 heures
  • Un premier échange de 30 minutes, sans engagement
  • Une proposition adaptée à votre cas, pas un catalogue
  • Vous pouvez vous arrêter après chaque étape

Ou écrivez-nous : contact@genai-hub.ch

Merci. Votre demande est bien arrivée. Nous vous répondons sous 48 heures.